News Stay Update With Us

Jakarta, UGC Logistics, 30/05/2025 - Dalam dunia logistik, ekspor, dan impor, pengiriman barang cargo adalah proses yang membutuhkan perencanaan matang. Baik dalam pengiriman domestik maupun internasional, kesalahan kecil bisa berdampak besar pada biaya, waktu, dan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui kesalahan-kesalahan umum yang sering terjadi serta cara menghindarinya. 

Berikut adalah 5 kesalahan paling umum dalam pengiriman cargo serta solusi tepatnya.  

1. Kesalahan dalam Penulisan Dokumen Pengiriman 

Dokumen seperti invoice, packing list, dan bill of lading menjadi fondasi dalam aktivitas impor dan ekspor. Kesalahan kecil pada nama penerima, alamat, atau jumlah barang bisa menyebabkan keterlambatan, denda, bahkan penolakan oleh pihak bea cukai. 

Solusi:
Selalu periksa ulang dokumen sebelum proses pengiriman dimulai. Bekerjasama dengan jasa logistik profesional seperti UGC Logistics juga dapat membantu memastikan semua dokumen tersusun rapi dan sesuai prosedur.  

2. Pengemasan Barang yang Tidak Memadai 

Banyak pengiriman domestik dan internasional mengalami kerusakan karena pengemasan yang tidak sesuai, terutama pada barang fragile atau bernilai tinggi. 

Solusi:
Gunakan kemasan standar ekspor, seperti peti kayu, bubble wrap, atau wrapping film industri. Jangan lupa untuk memberikan penandaan “Fragile” bila diperlukan. UGC Logistics juga menyediakan layanan pengemasan khusus sesuai jenis barang Anda.  

3. Salah Pilih Moda Transportasi 

Memilih transportasi yang tidak sesuai—baik udara (air freight), laut (sea freight), maupun darat—bisa menyebabkan biaya membengkak atau pengiriman terlambat. 

Solusi:
Konsultasikan kebutuhan Anda kepada penyedia jasa cargo yang berpengalaman. Pengiriman ekspor dalam jumlah besar sebaiknya menggunakan kontainer melalui jalur laut, sedangkan barang dengan urgensi tinggi cocok dikirim lewat udara.  

4. Tidak Mengasuransikan Barang 

Banyak pelaku usaha mengabaikan pentingnya asuransi cargo, padahal risiko kerusakan atau kehilangan sangat nyata dalam perjalanan panjang, terutama pengiriman internasional. 

Solusi:
Gunakan jasa logistik yang menyediakan atau merekomendasikan layanan asuransi. Dengan perlindungan menyeluruh, risiko kerugian dapat diminimalisir.  

5. Mengabaikan Peraturan Negara Tujuan 

Setiap negara memiliki regulasi impor yang berbeda. Tanpa riset atau bantuan profesional, barang Anda bisa ditahan atau bahkan dikembalikan. 

Solusi:
Pastikan Anda memahami syarat-syarat ekspor dan impor di negara tujuan. UGC Logistics siap membantu memeriksa regulasi negara mitra dan menyiapkan semua dokumen terkait.  

Pengiriman barang cargo, baik untuk kebutuhan domestik maupun impor-ekspor, memerlukan perhatian terhadap detail teknis dan administratif. Dengan menghindari lima kesalahan umum di atas dan memilih partner logistik yang tepat seperti UGC Logistics, Anda bisa menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam proses pengiriman. 

Ingin berkonsultasi langsung mengenai pengiriman cargo Anda? Hubungi tim UGC Logistics sekarang dan temukan solusi logistik terpercaya untuk bisnis Anda.